依頼用のテンプレートを作ってみました。発注文に迷った際にお使いください。
私が個人的に書いてあると嬉しい項目が記載されていますが、必須項目以外は未記入でも構いません。(ただし、デザイン料がかかる可能性があります)
()内は例文です。消してお使いください。

左の画像の依頼文を想定しています

依頼文テンプレート

●●様

はじめまして、メッセージ失礼いたします。
▲▲と申します。

以下に依頼したい内容を記載させていただきます。

  • イラストの描写範囲(必須):(背景ありウエストアップ)
  • イラストの使用用途(必須):(個人観賞用)
  • 商用利用(必須):(なし)
  • 希望の納品形式(必須):(背景と人物にレイヤー分けされたpsd)
  • 希望納品日(必須):(7月まで)
  • 予算(必須):(30000円)
  • キャラクターのイメージ(必須):画像でも可•以下記入例
  •  性別:(女)
  •  年齢:(15歳)
  •  身長•体型:(157cm、細身)
  •  肌の色:(色白)
  •  髪型:(下の方で結ぶツインテール、毛先がゆるくウェーブしている)
  •  髪の色:(黒髪、毛先だけ緑)
  •  目の色:(緑)
  •  服装:(クラシックな黒基調のメイド服 参照URLなど記載可)
  •  ポーズ•表情:(窓からぼんやりと外を見つめている)
  •  雰囲気:(おっとり、感情が乏しい)
  • 背景:(お城の中のような雰囲気でお任せ)
  • イラストサイズ:(縦2500px × 横2500px)
  • イラストの全体的な雰囲気:(雨上がり•綺麗•可愛い)
  • その他備考:(何でもご自由にお書きください)

お手数ですが、以上でお見積もりいただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。